Setiap dolar yang dikeluarkan pabrik karena produk mungkin salah, atau karena produk tersebut memang salah, merupakan biaya kualitas. Insinyur kualitas mengelompokkan biaya-biaya ini ke dalam empat kategori. Biaya pencegahan dikeluarkan untuk mencegah cacat sebelum terjadi: pelatihan operator, tinjauan desain proses, kualifikasi pemasok, pemeliharaan preventif pada mesin penempatan. Biaya penilaian dikeluarkan untuk menemukan cacat: tenaga kerja inspeksi, inspeksi optik otomatis, pengujian fungsional, kalibrasi peralatan uji.
Dua kategori lainnya adalah biaya kegagalan. Biaya kegagalan internal muncul ketika cacat terdeteksi di dalam pabrik: papan sirkuit yang dibuang, pengerjaan ulang untuk memperbaiki sambungan solder, pengujian ulang setelah pengerjaan ulang, waktu henti saat lini menunggu disposisi. Biaya kegagalan eksternal muncul ketika cacat mencapai pelanggan: penggantian garansi, kunjungan layanan lapangan, penanganan pengembalian, kredit, dan biaya investigasi keluhan.
Pembagian ini penting karena empat kategori tersebut berperilaku berbeda. Biaya pencegahan dan penilaian dikeluarkan dengan sengaja dan dapat direncanakan. Biaya kegagalan adalah kerugian yang muncul setelah kejadian dan biasanya jauh lebih besar daripada yang diperkirakan. Biaya kualitas yang buruk, atau COPQ, adalah jumlah dari keempat kategori tersebut, meskipun banyak pabrik memantau dua kategori kegagalan dengan cermat karena di situlah kebocoran uang terjadi.
Prosedur Standar
- 1Ambil setiap pos biaya terkait kualitas dari akun dan perintah kerja bulan tersebut.
- 2Tanyakan untuk setiap pos: apakah pos tersebut dikeluarkan untuk mencegah, mendeteksi, atau karena sesuatu gagal.
- 3Untuk kegagalan, tanyakan apakah cacat terdeteksi di pabrik atau di pelanggan.
- 4Alokasikan setiap pos ke salah satu dari empat kategori dan jumlahkan setiap kategori.
Ringkasan Pelajaran
- ✓Pencegahan dan penilaian adalah pengeluaran yang disengaja; kegagalan internal dan eksternal adalah kerugian.
- ✓Biaya kegagalan biasanya mendominasi total, dan kegagalan eksternal adalah yang paling mahal per cacat.