La domanda non rimane mai stabile. Quando aumenta, il takt si riduce e le stazioni che prima erano adeguate possono ora superarlo. Quando diminuisce, il takt si allunga e la linea ha più personale del necessario. Una linea che ignora questi cambiamenti rischia di non rispettare le consegne o di produrre sedie che nessuno ha ordinato. Il ricalcolo del takt è il segnale per decidere cosa modificare.
Quando il takt si riduce, le opzioni, in ordine approssimativo di preferenza, sono: riequilibrare il lavoro in modo che le stazioni si adattino al nuovo takt, aggiungere un operatore e dividere una stazione, estendere il tempo disponibile con straordinari pianificati o aggiungere un turno. Gestire una linea con stazioni che superano il takt sperando per il meglio non è un'opzione. Quando il takt si allunga, combinare le stazioni e riassegnare gli operatori liberati ad altri compiti, piuttosto che lasciare che tutti rallentino per riempire la giornata.
Applicare una semplice regola di revisione. Ricalcolare il takt ogni volta che la previsione di domanda per il periodo successivo varia di oltre il 10 percento rispetto alla cifra a cui la linea è attualmente bilanciata. Pubblicare il nuovo takt, ridisegnare il grafico di bilanciamento e confermare il personale prima del primo turno al nuovo ritmo.
Procedura standard
- 1Ricalcolare il takt con la nuova domanda e il tempo disponibile attuale.
- 2Confrontare il tempo ciclo di ogni stazione con il nuovo takt sul grafico di bilanciamento.
- 3Ricalcolare il numero minimo di operatori dividendo il contenuto totale di lavoro per il nuovo takt.
- 4Riequilibrare il lavoro, aggiungere o rimuovere operatori e solo successivamente considerare straordinari o turni aggiuntivi.
- 5Pubblicare il nuovo takt e riesaminarlo quando la previsione varia di oltre il 10 percento.
Sintesi della lezione
- ✓L'aumento della domanda riduce il takt; la diminuzione lo allunga; in entrambi i casi, riequilibrare prima di modificare gli orari.
- ✓Il numero minimo di operatori varia con il takt, quindi gli operatori liberati devono essere riassegnati, non lasciati inattivi.